متن فیلم

در ویدیوی قبلی ما یاد گرفتیم که چطور جداول محوری رو بسازیم و از اونها استفاده کنیم، در این ویدیو ما با ویژگی‌های دیگه جداول محوری آشنا می‌شیم، نظیر جداول محوری پیشنهادی، فیلترها، برش‌دهنده‌ها (Slicers) و خطوط زمانی (Timelines). ابتدا، بیایید به جداول محوری پیشنهادی نگاهی بیندازیم، که دقیقاً یک ویژگی به معنای واقعی کلمه نیست؛ در واقع بیشتر فهرستی از ترکیبات مختلف پیشنهادی از داده‌ها است که می‌توانند هنگام ایجاد یک جدول محوری استفاده شوند. این توصیه‌ها بر اساس داده‌هایی هستند که در برگه کار انتخاب می‌کنیم و اگر هنوز تجربه زیادی با آنها ندارید، راهی عالی برای شروع ایجاد جداول محوری هستند. برای مثال، در کاربرگ فروش اسباب‌بازی خودرو، اگر ستون B را انتخاب کنیم که حاوی داده‌هایی در مورد تعداد اقلام سفارش داده شده است، ... وقتی جداول محوری پیشنهادی را از تب Insert انتخاب می‌کنیم، فهرستی از ترکیبات داده بالقوه مربوط به اطلاعات مقدار سفارش به ما ارائه می‌شود. با این حال، اگر ستون F را انتخاب کنیم که حاوی اطلاعات اندازه سفارش است، فهرست جدول محوری پیشنهادی برای انعکاس آن داده‌ها تغییر می‌کند. و اگر ستون E را انتخاب کنیم که حاوی اطلاعات فروش است، جداول محوری پیشنهادی مربوط به داده‌های فروش هستند. بیایید مورد سوم را انتخاب کنیم که مجموع فروش بر اساس منطقه است؛ زیرا به نظر می‌رسد چیزی است که می‌توانیم با ارائه آن در یک جدول محوری، بینش مفیدی به دست آوریم. توجه داشته باشید که یک کاربرگ جدید حاوی جدول محوری پیشنهادی باز می‌شود و یک صفحه جدید در سمت راست باز می‌شود که به نام فیلدهای جدول محوری نامیده می‌شود. حال نام کاربرگ را به چیزی معنادارتر تغییر دهیم. در صفحه فیلدهای جدول محوری، می‌توانید ببینید که برخی از فیلدها قبلاً به قسمت‌های Rows و Values اضافه شده‌اند. اگرچه این یک جدول محوری توصیه شده است، اما می‌توانیم آن را به دلخواه خودمان بسازیم، مثلاً با اضافه کردن فیلدهای بیشتر. بنابراین، بیایید آیتم Productline را با استفاده از کشیدن و رها کردن به قسمت ستون‌ها اضافه کنیم. اکنون ستون‌هایی برای هر یک از خطوط محصول در جدول محوری خود داریم، مانند موتورسیکلت‌ها، کشتی‌ها و قطارها. در جدول محوری، می‌توانیم هر فیلدی را که می‌خواهیم برای مشاهده محتوای آن به صورت دستی گسترش دهیم. در اینجا می‌توانیم ببینیم که تاریخ‌های سفارش در زیر نام‌های قلمرو در جدول محوری ما قرار دارند. توجه داشته باشید که این با ترتیب فیلدها در قسمت ردیف‌ها از پنجره فیلدهای PivotTable مطابقت دارد. می‌توانیم هر یک از فیلدها را نیز به صورت دستی جمع کنیم. اما همچنین می‌توانیم همه فیلدها را به طور همزمان گسترش دهیم، ... و همه آنها را نیز جمع کنیم. ویژگی بعدی که به آن خواهیم پرداخت، فیلتر کردن جدول محوری است. فیلترهای جدول محوری تقریباً مانند فیلترهای استانداردی که قبلاً در این دوره استفاده کردیم، کار می‌کنند. توجه داشته باشید که ما از قبل برخی فیلترهای داخلی را در این جدول محوری داریم. برای مثال، سربرگ Row Labels یک فیلتر است و می‌توانیم روی هر یک از قلمروهای فهرست‌شده، مانند ژاپن، فیلتر کنیم. درست مانند فیلترهای استاندارد، پاک کردن یک فیلتر در جدول محوری بسیار ساده است. ما همچنین یک فیلتر Column Labels داریم که به ما امکان می‌دهد روی هر یک از اقلام خط تولید در این جدول محوری فیلتر کنیم. برای مثال، می‌توانیم داده‌ها را فقط برای محصول قطارها نشان دهیم. همچنین می‌توانیم فیلد خط تولید را به عنوان یک فیلتر استاندارد به جای عنوان ستون، با کشیدن آن به ناحیه فیلترها در پنجره PivotTable Fields اضافه کنیم. و سپس می‌توانیم از آن به عنوان یک فیلتر استاندارد استفاده کنیم، همانطور که قبلاً در این دوره انجام داده‌ایم. این فیلتر همچنین به ما امکان می‌دهد چندین مورد فیلتر را انتخاب کنیم. اما از آنجا که اکنون به عنوان یک فیلتر استاندارد به جای سربرگ ستون استفاده می‌شود، نمی‌توانیم تقسیم اطلاعات روی این دو خط تولید را ببینیم. ما فقط یک مجموع ترکیبی را می‌بینیم. وقتی فیلتر را به عنوان سربرگ ستون داشتیم، اطلاعات روی هر خط تولید به طور جداگانه در هر ستون ارائه می‌شد. بیایید دوباره مجموع تمام فیلدها را نمایش دهیم. و فیلد خط تولید را به ناحیه ستون‌ها، جایی که قبلاً بود، می‌کشیم تا بتوانیم تقسیم‌بندی خطوط خط تولید خود را در جدول محوری ببینیم. ویژگی بعدی جدول محوری که بررسی خواهیم کرد، برش‌دهنده‌ها (Slicers) هستند. برش‌دهنده‌ها اساساً اشیاء فیلتر گرافیکی روی صفحه هستند که به شما امکان می‌دهند داده‌های خود را با استفاده از دکمه‌ها فیلتر کنید. برش‌دهنده‌ها انجام فیلتر سریع داده‌های جدول محوری شما را آسان می‌کنند و همچنین وضعیت فعلی فیلتر را نمایش می‌دهند و این امر باعث می‌شود که شما راحت‌تر بدانید و ببینید که چه داده‌هایی در حال حاضر توسط فیلتر نمایش داده می‌شوند و کدام یک پنهان می‌شوند. به عنوان مثال، اگر فیلد خط تولید را با کشیدن آن از پنجره فیلدهای جدول محوری از جدول محوری حذف کنیم... و سپس از تب PivotTable Analyze ، روی درج برش‌دهنده کلیک کنیم... و سپس فیلد قلمرو (Territory) را به عنوان برش‌دهنده خود انتخاب کنیم... می‌توانیم ببینیم که برش‌دهنده را می‌توان آزادانه در هر کجای صفحه کار جابجا کرد و شامل دکمه‌هایی برای هر یک از موارد قلمرو، مانند EMEA، آمریکای شمالی و ژاپن است. همچنین می‌توانیم در صورت تمایل دکمه انتخاب چندگانه (Multi-Select) را برای فیلتر کردن چندین قلمرو انتخاب کنیم. می‌توانیم روی دکمه پاک کردن فیلتر (Clear Filter) کلیک کنیم تا همه فیلترهای برش‌دهنده پاک شوند. بیایید یک برش‌دهنده دیگر برای فیلد خط تولید به کاربرگ خود اضافه کنیم. با این حال، حتماً ابتدا یک سلول را در جدول محوری انتخاب کنید، زیرا اگر این کار را نکنید، دکمه برش‌دهنده درج کار نخواهد کرد. توجه داشته باشید که برش‌دهنده‌ها را می‌توان از گروه فیلترها در سربرگ Insert و همچنین از سربرگ PivotTable Analyze نیز اضافه کرد. این بار فیلد خط تولید (Productline) را برای برش‌دهنده خود انتخاب می‌کنیم و آن را به بالای کاربرگ می‌کشیم. مانند قبل، می‌توانیم فقط یک مورد برش‌دهنده را انتخاب کنیم، یا می‌توانیم چند مورد را انتخاب کنیم و چندین مورد را برای فیلتر کردن در برش‌دهنده انتخاب کنیم. سپس فیلترهای برش‌دهنده را پاک می‌کنیم، ... و حالا بیایید با استفاده از هر دو برش‌دهنده فیلتر کنیم. توجه داشته باشید که وقتی از فیلتر چند انتخابی استفاده می‌کنید، وقتی یک مورد را انتخاب می‌کنید، در واقع آن را فیلتر می‌کنید؛ یعنی تعریف می‌کنید که کدام موارد در جدول محوری نمایش داده نمی‌شوند. این رفتار برعکس زمانی است که موارد تکی را در یک برش‌دهنده انتخاب می‌کنید. بنابراین اکنون ما فقط محصولات «ماشین‌های کلاسیک»، «قطارها» و «کامیون‌ها و اتوبوس‌ها» را برای مناطق EMEA و آمریکای شمالی نمایش می‌دهیم. حالا بیایید آن فیلترهای برش‌دهنده را پاک کنیم و فیلد خط تولید را دوباره در قسمت ستون‌های جدول محوری قرار دهیم تا برای ویژگی بعدی که بررسی خواهیم کرد آماده باشد. و بیایید این برش‌دهنده‌ها را از سر راه، پایین‌تر در صفحه کار، کنار بگذاریم. آخرین ویژگی مفید برای جداول محوری که می‌خواهیم بررسی کنیم، تایم لاین است. تایم لاین نوع دیگری از ابزار فیلتر است که به شما امکان می‌دهد به‌طور خاص داده‌های مربوط به تاریخ را در جدول محوری خود فیلتر کنید که یک روش بسیار سریع‌تر و مؤثرتر برای فیلتر پویا بر اساس تاریخ است، نه اینکه مجبور باشید فیلترها را روی ستون‌های تاریخ خود ایجاد و تنظیم کنید. می‌توانیم یک تایم لاین برای جدول محوری خود اضافه کنیم یا از تب PivotTable Analyze یا از تب Insert. باز هم، مطمئن شوید که ابتدا هر سلولی را در جدول محوری انتخاب می‌کنید. ما فیلد Orderdate را به عنوان فیلتر تایم لاین خود انتخاب خواهیم کرد. سپس می‌توانیم آن را به بالای صفحه کار بکشیم و بزرگ کنیم. پیش‌فرض این تایم لاین نمایش داده‌ها بر اساس ماه است، اما می‌توانید بر اساس روز، ... یا ربع نیز فیلتر کنید. می‌توانید یک ربع واحد را انتخاب کنید؛ یا می‌توانید طیفی از ربع‌ها را انتخاب کنید. در این حالت، دوازده ماه بین ربع سوم سال ۲۰۰۳ و ربع دوم سال ۲۰۰۴ را انتخاب می‌کنیم. از دکمه پاک کردن فیلتر برای پاک کردن فیلتر تایم لاین استفاده می‌کنید. همچنین می‌توانید بر اساس سال فیلتر کنید. به عنوان مثال، در اینجا فقط سال ۲۰۰۳ را انتخاب کرده‌ایم و می‌توانید برش‌دهنده‌ها و خطوط زمانی را به عنوان فیلتر در یک جدول محوری ترکیب کنید. به عنوان مثال، در اینجا می‌توانیم برش‌دهنده‌ها را فیلتر کنیم تا فقط داده‌های مربوط به قطارها، در مناطق EMEA و آمریکای شمالی و فقط در سال ۲۰۰۳ نمایش داده شوند. و اگر به جای آن، سال ۲۰۰۴ را فیلتر کنیم، خواهید دید که هیچ داده‌ای نمایش داده نمی‌شود؛ به این معنی که در سال ۲۰۰۴ هیچ فروشی از محصولات قطار در مناطق EMEA یا آمریکای شمالی وجود نداشته است. تایم لاین و برش‌دهنده‌ها، وقتی آنها را انتخاب می‌کنید، تب‌های مخصوص به خود را در نوار ابزار دارند و می‌توان ویژگی‌های آنها را تغییر داد تا ظاهر و نحوه عملکردشان تغییر کند. به عنوان مثال، بیایید این تایم لاین را به یک سایه سبز روشن تغییر دهیم، ... و این برش‌دهنده را به یک رنگ نارنجی زیبا تغییر دهیم. و در آخر، برای حذف یک تایم لاین یا برش‌دهنده، می‌توانید آن را انتخاب کنید و کلید Delete را فشار دهید، ... یا روی آن کلیک راست کرده و Cut را انتخاب کنید. در این ویدیو، ما در مورد برخی از ویژگی‌های دیگر در اکسل که می‌توانیم با جداول محوری استفاده کنیم، یعنی؛ جداول محوری پیشنهادی، فیلترها، برش‌دهنده‌ها و تایم لاین، یاد گرفتیم.