متن فیلم

بعد از آشنایی با توابع رایجی که یک تحلیلگر داده از اونها استفاده می‌کنه، در این ویدیو به نحوه ایجاد و استفاده از جداول محوری و اهداف اونها می‌پردازیم. ابتدا به نحوه قالب‌بندی داده‌هایمان به عنوان یک جدول، سپس نحوه ایجاد جداول محوری و استفاده از فیلدها در یک جدول محوری برای تحلیل داده‌ها خواهیم پرداخت و در نهایت خواهیم دید که چگونه محاسبات را در یک جدول محوری انجام دهیم. داشتن یک برگه کاری پر از داده‌های اطلاعاتی بسیار خوب است، اما برای اینکه واقعاً از آن استفاده کنیم، باید آن را از دیدگاه‌های مختلف تحلیل کنیم تا پاسخ سوالات مربوط به داده‌ها را پیدا کنیم. ما قبلاً از ویژگی‌هایی مانند فیلترها و فرمول‌ها برای نتیجه‌گیری ریاضی و منطقی در مورد داده‌هایمان استفاده کرده‌ایم، اما همه سوالات را نمی‌توان به راحتی با استفاده از فیلترها و فرمول‌ها به تنهایی پاسخ داد. برای به دست آوردن بینش‌های قابل استفاده و قابل ارائه در مورد داده‌های خود، به چیز دیگری نیاز دارید... و آن چیز دیگر جداول محوری است. جداول محوری روشی ساده و سریع در صفحات گسترده برای خلاصه‌سازی و تحلیل داده‌ها، مشاهده روندها و الگوها در داده‌ها و مقایسه داده‌های شما ارائه می‌دهند. یک جدول محوری پویا است، بنابراین با تغییر و اضافه کردن داده‌ها به مجموعه داده‌های اصلی که جدول محوری بر اساس آن است، اطلاعات تحلیل و خلاصه‌سازی نیز تغییر می‌کند. یک تحلیلگر داده می‌تواند از جداول محوری برای نتیجه‌گیری‌های مفید و مرتبط در مورد داده‌های یک سازمان و ایجاد بینش در مورد آنها استفاده کند تا این بینش‌ها را به اشخاص ذینفع در شرکت ارائه دهد. قبل از شروع به ایجاد یک جدول محوری در اکسل، قالب‌بندی اولیه داده‌های شما به صورت جدول می‌تواند بسیار مفید باشد. دلیل این کار نه تنها سازماندهی و تعریف بهتر آنها و افزودن سبک‌های جدول به داده‌های شما است، بلکه در درجه اول، افزودن رکوردها به مجموعه داده‌ها را بسیار آسان‌تر می‌کند. در کاربرگ فروش خودرو، ابتدا هر سلولی را در داده‌ها انتخاب کنید و سپس در تب Home، در گروه Styles، گزینه ‘Format as Table’ را انتخاب کنید. سپس، یک سبک از گالری انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اکسل به طور خودکار مرزهای محدوده داده‌های ما را می‌داند، اما در صورت نیاز می‌توانیم آن را تغییر دهیم. و مطمئن شوید که گزینه ‘My table has headers’ (جدول من سربرگ دارد) را انتخاب می‌کنید، اگر واقعاً این کار را می‌کند. پس از کلیک روی تأیید و قالب‌بندی داده‌ها به عنوان جدول، به منوی کشویی فیلتر در بالای هر ستون توجه کنید - این فیلترها هنگام قالب‌بندی به عنوان جدول به طور خودکار اضافه می‌شوند. اگر اکنون به پایین جدول برویم و شروع به اضافه کردن ردیف دیگری از داده‌ها برای وسیله نقلیه دیگری کنیم، وقتی روی Tab یا Enter کلیک می‌کنید، توجه داشته باشید که به طور خودکار قالب‌بندی شده و به عنوان بخشی از جدول ما گنجانده می‌شود. بسیار خب، حالا بیایید ببینیم چگونه یک جدول محوری اولیه ایجاد کنیم و چگونه از فیلدها برای ترتیب داده‌ها در یک جدول محوری استفاده کنیم. درست قبل از انجام این کار، چند نکته وجود دارد که باید به عنوان چک لیست از آنها استفاده کنید تا مطمئن شوید داده‌های شما در وضعیت مناسبی برای ایجاد یک جدول محوری هستند و این موارد عبارتند از: برای بهترین نتیجه، داده‌های خود را به صورت جدول قالب‌بندی کنید. مطمئن شوید که عنوان ستون‌ها صحیح هستند و فقط یک ردیف سرصفحه وجود دارد، زیرا این عنوان ستون‌ها نام فیلدها در جدول محوری می‌شوند. هر ردیف و ستون خالی را حذف کنید و سعی کنید سلول‌های خالی را نیز حذف کنید. مطمئن شوید که فیلدهای مقدار به صورت عدد قالب‌بندی شده‌اند و نه متن. مطمئن شوید که فیلدهای تاریخ به صورت تاریخ قالب‌بندی شده‌اند و نه متن. در برگه کار، می‌توانیم هر سلولی را در جدول انتخاب کنیم. سپس، در تب Insert، روی جدول محوری کلیک می‌کنیم. توجه داشته باشید که در کادر ‘Select a table or range’ (انتخاب یک جدول یا محدوده)، نام جدول - Table1 - از قبل برای ما وارد شده است. اگر این داده‌ها را به صورت جدول قالب‌بندی نکرده بودیم، محدوده سلول را اینجا مشخص می‌کردیم. در زیر آن، باید تصمیم بگیریم که آیا می‌خواهیم جدول محوری را روی یک برگه خالی جدید جداگانه ایجاد کنیم یا روی این برگه - یک برگه جدید پیش‌فرض است - و رایج‌ترین گزینه مورد استفاده است. بنابراین، یک برگه خالی جدید باز می‌شود که برخی از دستورالعمل‌های اولیه جدول محوری را در تصویر سمت چپ برگه و یک کادر ‘PivotTable Fields’ (فیلدهای جدول محوری) را در سمت راست نمایش می‌دهد. در صورت تمایل می‌توانید نام برگه جدول محوری را تغییر دهید. برای ساخت گزارش جدول محوری، باید چند فیلد را از بالای کادر فیلدهای جدول محوری به یک یا چند بخش در قسمت پایین صفحه اضافه کنیم. به عنوان مثال، اگر می‌خواهیم کل فروش هر مدل خودرو را پیدا کنیم، فیلد ‘Manufacturer’ (تولیدکننده) را به بخش ردیف‌های گزارش می‌کشیم و سپس فیلد مدل ‘Model’ را نیز به آنجا می‌کشیم. اما این واقعاً آنطور که می‌خواهیم به نظر نمی‌رسد، بنابراین فیلد تولیدکننده را به بالای بخش ردیف‌ها (Rows) بالای مدل (Model) می‌کشیم، که با داده‌های ما منطقی‌تر است. در مرحله بعد، فیلد قیمت (Price) را به بخش ستون‌ها (Columns) اضافه می‌کنیم، اما باز هم این روشی نیست که می‌خواهیم داده‌ها را مشاهده کنیم، بنابراین قیمت (Price) را به بخش مقادیر (Values) می‌کشیم، که بسیار منطقی‌تر و بهتر به نظر می‌رسد. در مرحله بعد، فیلد فروش واحد (Unit Sales) را نیز به مقادیر (Values) اضافه می‌کنیم، بنابراین اکنون می‌توانیم هم قیمت تکی هر مدل و هم تعداد فروش واحد هر مدل را ببینیم. بیایید فیلد نوع وسیله نقلیه (Vehicle-type) را به ستون‌ها (Columns) اضافه کنیم، اما این خیلی مفید به نظر نمی‌رسد، بنابراین بیایید آن فیلد را حذف کنیم، که می‌توانیم به دو روش انجام دهیم: یا با استفاده از منوی کشویی، یا اگر آن را لغو کنیم، می‌توانیم این کار را با کشیدن فیلد از بخش ستون‌ها، یا به سمت چپ بالای برگه کار یا به بالای لیست فیلدهای بالا انجام دهیم. حال بیایید نگاهی به نحوه انجام یک محاسبه ساده در یک جدول محوری بیندازیم. اگر به ستون ‘Sum of Price’ (مجموع قیمت) در جدول محوری خود نگاه کنیم، می‌بینیم که ارقام به صورت عمومی قالب‌بندی شده‌اند. بنابراین ابتدا، بیایید قالب این ارقام را به واحد پول آمریکا تغییر دهیم. این کار را می‌توان با تغییر تنظیمات فیلد مقدار برای فیلد در بخش مربوطه از پنجره فیلدهای جدول محوری انجام داد. ما فیلد را به صورت دلار آمریکا قالب‌بندی می‌کنیم و هیچ رقم اعشاری را نشان نمی‌دهیم. در مرحله بعد، یک فیلد محاسبه شده از تب ‘PivotTable Analyze’ (تحلیل جدول محوری) با استفاده از دکمه ‘Fields, Items & Sets’ (فیلدها، اقلام و مجموعه‌ها) اضافه خواهیم کرد. ما می‌خواهیم این فیلد، کل فروش هر مدل را با ضرب قیمت در تعداد فروش واحد محاسبه کند. وقتی این فرمول را ایجاد و اضافه می‌کنیم، به عنوان فیلدی به نام ‘Total Model Sales’ (فروش کل مدل) به پنجره فیلدهای جدول محوری اضافه می‌شود. و می‌توانیم قالب را تغییر دهیم تا دوباره به دلار آمریکا تبدیل شود. اکنون یک ستون جدید به نام ‘Sum of Total Model Sales’ (مجموع کل فروش مدل) در جدول محوری کاربرگ ما ظاهر شده است. در ردیف ۵، می‌توانیم ببینیم که بیش از ۳۶۰ میلیون دلار فروش مدل Acura Integra وجود داشته است و در ردیف ۷، می‌توانیم ببینیم که بیش از یک میلیارد دلار فروش مدل Acura TL وجود داشته است. در این ویدیو، یاد گرفتیم که چگونه داده‌ها را به صورت جدول قالب‌بندی کنیم، چگونه یک جدول محوری ایجاد کنیم و از فیلدها برای تحلیل داده‌ها در یک جدول محوری استفاده کنیم و چگونه محاسبات را با استفاده از داده‌های جدول محوری انجام دهیم. در ویدیوی بعدی، به برخی دیگر از ویژگی‌های جداول محوری خواهیم پرداخت.