متن فیلم

بعد از آشنایی با توابع و کاربرد برخی از توابع آماری رایج و توابع پیشرفته‌ای که یک تحلیلگر داده ممکن از اونها استفاده کنه، در این ویدیو ما به تفاوت بین ارجاعات یا آدرس‌دهی نسبی، مطلق و ترکیبی و نحوه استفاده از اونها می‌پردازیم. همچنین در مورد خطاهای فرمول‌ها صحبت می‌کنیم. درک تفاوت بین ارجاعات نسبی و مطلق هنگام ایجاد فرمول‌هایتان مهم است. به طور پیش‌فرض، در اکسل، ارجاعات سلولی همیشه ارجاعات نسبی هستند. اصطلاح نسبی در اینجا کلیدی است، زیرا به این معنی است که وقتی به یک سلول ارجاع می‌دهید، در واقع به موقعیت سلول‌ها نسبت به سلولی که فرمول در آن قرار دارد، ارجاع می‌دهید. به همین دلیل است که وقتی تاکنون در این دوره فرمول‌ها را از یک سلول به سلول دیگر کپی می‌کردیم، با استفاده از کپی و چسباندن یا دستگیره پر کردن، نیازی به تغییر ارجاعات سلول نداشتیم زیرا اکسل فرض می‌کند که شما از ارجاعات نسبی استفاده می‌کنید. وقتی فرمول‌ها کپی می‌شوند، ارجاعات سلول برای مطابقت با موقعیت‌های نسبی سلول‌هایی که در آنها کپی می‌شوند، تغییر می‌کنند. بنابراین اکنون می‌دانیم که ارجاعات نسبی در اکسل پیش‌فرض هستند، اما چگونه می‌توانیم کاری کنیم که ارجاعات سلول هنگام کپی کردن آنها تغییر نکنند؟ برای این کار، باید از ارجاعات مطلق در مقابل ارجاعات نسبی استفاده کنید. وقتی فرمولی حاوی چنین ارجاعاتی را کپی می‌کنید ارجاعات مطلق به سلول‌ها ثابت می‌مانند. در نهایت، ممکن است مواردی نیز وجود داشته باشد که فقط می‌خواهید یکی از شناسه‌های ارجاع سلول مطلق و دیگری نسبی باشد. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید شناسه ردیف مطلق باشد، اما شناسه ستون نسبی باشد یا برعکس. به این موارد ارجاعات ترکیبی می‌گویند. مثالی از این می‌تواند =A$1 + $A3 باشد که در آن A$1. یک ستون نسبی و یک ردیف مطلق دارد یا $A3 یک ستون مطلق دارد و یک ردیف نسبی. برخلاف ارجاعات نسبی و مطلق، وقتی فرمولی حاوی ارجاعات سلولی ترکیبی را کپی می‌کنید، هر ارجاع سلولی نسبی تغییر می‌کند، در حالی که هر ارجاع سلولی مطلق در فرمول کپی شده ثابت می‌ماند. ابتدا، بیایید به مثالی از استفاده از ارجاعات نسبی در یک فرمول نگاه کنیم. برای مثال، اگر فرمول =A1+A3 را در سلول چهارم وارد کنیم، به سلول‌های هایلایت شده آبی و قرمز در A1 و A3 توجه کنید. این‌ها نشان می‌دهند که سلول‌ها به طور نسبی در فرمول ارجاع داده شده‌اند. اگر فرمول را با استفاده از fill handle به سلول زیرین کپی کنیم، می‌توانیم ببینیم که نتیجه تغییر می‌کند و اگر به فرمول کپی شده نگاه کنیم، می‌بینیم که ارجاع‌های سلول‌های آبی و قرمز نسبت به موقعیتشان در صفحه کار تغییر کرده‌اند. فرمول در فرمول کپی شده به =A2+A4 تغییر یافته است. یعنی هر ارجاع سلول یک سلول به پایین منتقل شده است و اگر فرمول را در C7 کپی و پیست کنیم، می‌توانیم ببینیم که نتایج نیز تغییر می‌کند و دوباره می‌توانیم ببینیم که ارجاع‌های سلول‌های آبی و قرمز در فرمول کپی شده اکنون تغییر کرده‌اند. بیایید به مثالی از نحوه استفاده از ارجاع‌های مطلق در یک فرمول نگاهی بیندازیم. تنها کاری که باید برای مطلق کردن ارجاع سلول انجام دهید این است که یک علامت دلار قبل از شناسه‌های ستون و یا ردیف در فرمول قرار دهید. برای مثال، اگر فرمول $A$1+$A$3 را در سلول E4 وارد کنیم، به سلول‌های هایلایت شده آبی و قرمز در A1 و A3 توجه کنید. این‌ها نشان می‌دهند که سلول‌ها کاملاً در فرمول ارجاع داده شده‌اند. وقتی فرمول را با استفاده از fill handle کپی می‌کنیم، می‌توانید ببینید که نتیجه این بار ثابت می‌ماند و اگر به فرمول کپی شده نگاه کنیم، می‌بینید که ارجاعات سلول‌های آبی و قرمز تغییر نکرده‌اند. فرمول در فرمول کپی شده هنوز =$A$1+$A$3 است. یعنی ارجاعات سلول‌ها تغییر نکرده‌اند. به طور مشابه، اگر فرمول را در E7 کپی و پیست کنیم، می‌توانید دوباره ببینید که نتیجه این بار ثابت می‌ماند و می‌بینیم که ارجاعات سلول‌های آبی و قرمز تغییر نکرده‌اند. فرمول در فرمول کپی شده هنوز =$A$1+$A$3 است. یعنی، ارجاعات سلول تغییر نکرده‌اند. در نهایت، به مثالی از نحوه استفاده از ارجاعات ترکیبی در یک فرمول نگاهی خواهیم انداخت. اگر فرمول =A$1+ $A3 را در سلول G4 وارد کنیم. به سلول‌های هایلایت شده آبی و قرمز در A1 و A3 توجه کنید. این‌ها سلول‌هایی را نشان می‌دهند که در فرمول به آن‌ها ارجاع داده شده است. اگر فرمول را با استفاده از fill handle به سلول زیر کپی کنیم، می‌توانید ببینید که نتیجه تغییر می‌کند، اما نتیجه‌ای متفاوت از مثال‌های قبلی است. و اگر به فرمول کپی شده نگاه کنیم، می‌توانید ببینید که ارجاع سلول آبی اول ثابت مانده است. اما ارجاع سلول قرمز دوم تغییر کرده است. اگر فرمول را در G7 کپی و پیست کنیم، می‌توانید ببینید که همین اتفاق می‌افتد. نتیجه تغییر می‌کند و دوباره می‌توانیم ببینیم که ارجاع سلول آبی اول در فرمول کپی شده ثابت مانده است، در حالی که فقط ارجاع سلول قرمز تغییر کرده است. اکنون یک مقدمه سریع برای مقابله با خطاهای فرمول در اکسل خواهیم داشت. به دلیل پیچیدگی نوشتن فرمول‌ها، به خصوص فرمول‌های پیچیده‌تر، مطمئناً مواقعی وجود دارد که در نحو یا انتخاب داده‌ها اشتباه می‌کنید که منجر به خطای فرمول می‌شود. خطاها معمولاً با نمایش در سلولی که قرار است نتیجه را نمایش دهد، مشخص می‌شوند. یکی از کدهای خطا در این لیست، زمانی است که چندین نماد هش را در یک سلول می‌بینید، در واقع خطا نیست، فقط به این معنی است که ستون یا به اندازه کافی گسترده نیست که کل کلمه یا مقدار را نمایش دهد یا حاوی یک مقدار تاریخ یا زمان منفی است. بنابراین اگر کنترل به علاوه نقطه ویرگول، سپس فاصله و سپس کنترل به علاوه شیفت به علاوه نقطه ویرگول را تایپ کنیم، تاریخ امروز و زمان فعلی وارد می‌شود. اما سلول برای نمایش آن خیلی باریک است. بنابراین چیزی که می‌بینیم چندین نماد هش است. اگر عرض ستون را تنظیم کنیم، اکنون می‌توانیم محتوای سلول را ببینیم. بنابراین همانطور که گفتیم، این واقعاً نباید به عنوان یک خطا در نظر گرفته شود. با این حال، اگر فرمولی را که در سلول I7 مشاهده می‌کنیم وارد کنیم، وقتی Enter بزنیم، خطای نام هش را می‌بینیم. این خطا به دلیل تلاش برای استفاده از X به عنوان عملگر ضرب ایجاد شده است، در حالی که در واقع باید یک ستاره باشد. به مثلث سبز کوچک در گوشه سمت چپ بالای سلول توجه کنید. همچنین توجه داشته باشید که وقتی سلول را انتخاب می‌کنید، یک علامت تعجب ظاهر می‌شود که به شما در مورد علت خطا راهنمایی می‌دهد. در این حالت می‌گوید فرمول حاوی متن ناشناخته است. وقتی روی خطای کشویی کنار علامت تعجب برای یک خطا کلیک می‌کنید، چندین گزینه می‌بینید. خط اول همچنین سرنخی در مورد ماهیت خطا به شما می‌دهد. این یکی می‌گوید خطای نامعتبر، بنابراین احتمالاً مقدار مرجع سلول یا نام تابع اشتباه تایپ شده است. اگر روی کمک در مورد این خطا کلیک کنید، یک پنجره کمک با اطلاعات خاص مربوط به این خطا باز می‌شود. اگر روی نمایش مراحل محاسبه کلیک کنید، یک کادر محاوره‌ای باز می‌شود که نحو فعلی را با خطای زیرخط‌دار نمایش می‌دهد. و اگر مطمئن هستید که خطا نادرست است، می‌توانید خطا را ارزیابی کنید، می‌توانید نادیده گرفتن خطا را انتخاب کنید و اگر می‌خواهید فرمول را ویرایش کنید، روی ویرایش در نوار فرمول کلیک کنید و مکان‌نما در نوار فرمول متمرکز می‌شود تا بتوانید خطای فرمول را اصلاح کنید. اگر روی گزینه‌های بررسی خطا کلیک کنید، کادر محاوره‌ای گزینه‌های اکسل در بخش مربوط به قوانین بررسی خطا باز می‌شود و می‌توانید این گزینه‌ها را متناسب با نیازهای خود تغییر دهید. هر یک از خطاهایی که مرتکب می‌شوید و یکی از کدهای خطای ذکر شده در ابتدای این ویدیو را ایجاد می‌کنند، دلیل و راه حل متفاوتی خواهند داشت. برای اطلاعات بیشتر در مورد هر یک از این خطاها و راه حل‌های معمول، به لینک ارائه شده مراجعه کنید. در این ویدیو در مورد ارجاع داده‌ها در فرمول‌ها، به ویژه تمایز بین ارجاعات نسبی، مطلق و ترکیبی و نحوه استفاده از آنها، همچنین در مورد خطاهای فرمول در اکسل آموختیم.