متن فیلم

بعد از اینکه ما اصول اولیه فرمول‌ها رو یاد گرفتیم و همچنین یاد گرفتیم که چطور برخی از محاسبات اولیه ساده رو انجام بدیم، یا محدوده‌ داده‌ها رو برای فرمول‌ها انتخاب کنیم و فرمول‌ها رو کپی کنیم، در مرحله بعدی ما مقدمه‌ای بر توابع، از جمله توابع آماری رایج، خواهیم داشت. و بعد از اون در مورد توابع پیشرفته‌تر که یک تحلیلگر داده ممکن از اونها استفاده کنه، صحبت می‌کنیم. ابتدا، بیایید به برخی از توابع رایج مورد استفاده برای محاسبات آماری نگاهی بیندازیم. چند عنوان ردیف برای میانگین، حداقل، حداکثر، تعداد و میانه اضافه خواهیم کرد. سپس در سلول B20، میانگین فروش خودرو برای سال را از جدول بالا محاسبه می‌کنیم. در تب Home، در گروه Editing، روی لیست کشویی AutoSum کلیک می‌کنیم و Average را انتخاب می‌کنیم. اکنون، از آنجا که AutoSum سعی می‌کند مقادیری را که مستقیماً بالای آن در ستون قرار دارند، جمع کند، باید محدوده سلول را در اینجا به B2 تا B13 تغییر دهیم. سپس می‌توانیم همانطور که قبلاً دیده‌ایم، از Fill Handle برای کپی کردن فرمول به ستون E استفاده کنیم. برای محاسبه حداقل در B21، Min را از لیست AutoSum انتخاب می‌کنیم. و دوباره، باید محدوده سلول را تغییر دهیم. بنابراین این کمترین مقدار را در محدوده ما محاسبه می‌کند. و تا ستون E پر می‌کند. و برای محاسبه حداکثر، Max را از لیست انتخاب می‌کنیم. و سپس محدوده را تغییر می‌دهیم. و یک بار دیگر، فرمول را در سراسر محدوده کپی می‌کنیم. این بالاترین مقدار را در محدوده ما محاسبه می‌کند. در B23، تعداد را محاسبه می‌کنیم که اساساً به معنای تعداد مقادیر موجود در محدوده انتخاب شده است. بنابراین، Count Numbers را از لیست انتخاب می‌کنیم. سپس محدوده را تغییر می‌دهیم. برای محاسبه میانه، می‌توانیم «توابع بیشتر» را از لیست AutoSum انتخاب کنیم، سپس "Statistical" را به عنوان دسته انتخاب کنیم و به پایین اسکرول کنیم تا تابع MEDIAN را پیدا کنیم. «میانه» دقیقاً وسط محدوده مقادیر انتخاب شده را برمی‌گرداند. توجه داشته باشید که اگر تعداد فرد از مقادیر را انتخاب می‌کنید، رقمی را که مقدار میانی در محدوده انتخابی شماست، برمی‌گرداند، اما اگر تعداد زوجی از مقادیر را در محدوده خود انتخاب کرده‌اید، رقم میانی بین دو مقدار میانی در محدوده شما را برمی‌گرداند. یک بار دیگر، باید محدوده سلول را به B2 تا B13 تغییر دهیم. و سپس می‌توانیم این فرمول را در ستون E کپی کنیم. شما AutoSum و برخی از توابع آماری رایج در اکسل را دیده‌اید، اما بیش از ۴۰۰ تابع دیگر نیز موجود است، بنابراین بیایید اکنون فقط چند مورد از آنها را بررسی کنیم. در تب Formulas، در گروه Function Library، لیست‌های کشویی برای چندین دسته تابع وجود دارد. اولین مورد، لیستی از توابع «اخیراً استفاده شده» است که با استفاده شما به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. سپس توابع مربوط به محاسبات «مالی» را دارید. اگر ماوس را روی نام یک تابع نگه دارید، توضیح کوتاهی برای هر یک مشاهده خواهید کرد. بنابراین در اینجا تابع بهره انباشته و در اینجا تابع نرخ بهره را داریم. لیست «منطقی» دارای توابع عملگر BOOLEAN مانند AND، IF و OR است. چندین تابع مرتبط با متن وجود دارد، مانند CONCAT که نسخه به‌روز شده تابع قبلی به نام CONCATENATE است (که هنوز هم برای سازگاری با نسخه‌های قبلی پشتیبانی می‌شود)، FIND و SEARCH. همچنین چندین تابع مرتبط با تاریخ و زمان وجود دارد، مانند NETWORKDAYS، WEEKDAY و WEEKNUM. در فهرست «جستجو و مرجع» توابعی مانند AREAS، HLOOKUP، SORTBY و VLOOKUP وجود دارد. در فهرست «ریاضی و مثلثات» توابع ریاضی مفید زیادی مانند POWER، SUMIF و SUMPRODUCT را در کنار بسیاری از توابع برای اهداف مثلثاتی مانند کسینوس، سینوس و تانژانت خواهید یافت. همچنین فهرستی از «توابع بیشتر» وجود دارد که چندین دسته تابع دیگر مانند آماری، مهندسی و اطلاعات را ارائه می‌دهد. در فهرست «آماری» توابعی مانند Average، Count، Max، Median و Min را خواهید یافت. برخی از این توابع را قبلاً در این ویدیو دیدیم. اگر در یافتن تابع مورد نظر خود در این لیست‌ها مشکل دارید، می‌توانید یک تابع را جستجو کنید؛ کافیست روی دکمه «درج تابع» در تب فرمول‌ها کلیک کنید و سپس فهرست‌های دسته‌بندی موجود را مرور کنید، یا «همه» را انتخاب کنید و در فهرست الفبایی تابع مورد نظر خود را جستجو کنید. روش دیگر، تایپ نام تابعی است که می‌خواهید پیدا کنید و برای جستجوی آن روی «برو» کلیک کنید، سپس تابع مورد نظر خود را از جستجوی برگشتی انتخاب کنید. در این ویدیو، اصول اولیه توابع، نحوه استفاده از برخی از توابع رایج‌تر که یک تحلیلگر داده ممکن است استفاده کند را آموختیم و به برخی از توابع پیشرفته‌تر موجود در اکسل نگاهی انداختیم. در ویدیوی بعدی، به ارجاع داده‌ها در فرمول‌ها خواهیم پرداخت؛ به طور خاص تمایز بین ارجاعات نسبی و مطلق و مدیریت خطا در فرمول‌ها.