متن فیلم

حالا که اصطلاحات اولیه صفحه گسترده و حرکت بین صفحات کاری و انتخاب داده‌ها رو یاد گرفتیم، وقت اون رسیده که داده‌ها رو در اکسل وارد کنیم. اما قبل از اون نگاهی به برخی از ویژگی‌های کاربردی اکسل می‌کنیم و سپس داده‌ها رو وارد و ویرایش می‌کنیم. وقتی داده‌های زیادی در صفحه کاری خود دارید، بزرگنمایی نزدیک‌تر به یک ناحیه خاص از داده‌ها می‌تواند مفید باشد. اسلایدر بزرگنمایی، در گوشه پایین سمت راست صفحه کاری به شما این امکان را می‌دهد. می‌توانید روی دکمه‌های مثبت و منفی کلیک کنید یا اسلایدر را بکشید تا مقدار بزرگنمایی دلخواه خود را انتخاب کنید. همچنین در تب View، چند کنترل بزرگنمایی دارید. Zoom به شما امکان می دهد یک سطح بزرگنمایی از پیش تعریف شده یا یک سطح سفارشی را انتخاب کنید، دکمه ،100% کاربرگ را به اندازه اصلی آن بزرگنمایی می کند، و Zoom to Selection به شما امکان می دهد یک ناحیه از داده ها را انتخاب کنید و سپس فقط آن انتخاب خاص را بزرگنمایی کنید. اگر می‌خواهید همزمان چندین ناحیه از داده‌های خود را در حین بزرگ‌نمایی ببینید، می‌توانید از دکمه Split استفاده کنید. این کار صفحه را به چندین بخش تقسیم می‌کند. و می‌توانید هر بخش را جداگانه پیمایش کنید. اگر فقط دو بخش می‌خواهید، می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی آن، تقسیم افقی یا عمودی را حذف کنید. اگر در ستون‌های خود عنوان‌هایی مانند ردیف هدر دارید، ممکن است بخواهید هنگام حرکت به پایین صفحه، آنها روی صفحه باقی بمانند. برای انجام این کار، باید از Freeze Panes استفاده کنید. در صورت تمایل، می‌توانید فقط ردیف بالا را فریز کنید، یا همانطور که اینجا می‌بینید، می‌توانید ردیف (یا حتی فقط یک سلول در ردیف) زیر ردیف یا ردیف‌هایی که می‌خواهید فریز کنید را انتخاب و سپس Freeze Panes را انتخاب کنید. می‌توانید برای ستون‌هایی که می‌خواهید فریز کنید نیز، کار مشابهی انجام دهید. و حتی می‌توانید همزمان ردیف‌ها و ستون‌ها را فریز کنید. ترفند، اینجا این است که ابتدا سلولی را انتخاب کنید که هم یک ردیف پایین‌تر و هم یک ستون در سمت راست جایی است که می‌خواهید فریز کنید. در این مورد، سلول C4. اکنون می‌توانیم در صفحه کار به پایین و حتی در سراسر صفحه کار پیمایش کنیم و همچنان می‌توانیم ردیف هدر و ستون‌های سازنده و مدل را ببینیم. حال، اگر چندین کتاب کار باز دارید (توجه کنید که گفتم کتاب‌های کار، نه برگه‌های کار)، می‌توانید با استفاده از View، Switch Windows یا روش سریع‌تر استفاده از میانبر CTRL+F6 بین آنها جابجا شوید. حالا بیایید مقداری داده در یک برگه کار خالی وارد کنیم. ساده‌ترین راه برای باز کردن یک برگه کار جدید از داخل اکسل، کلیک بر روی دکمه New در نوار ابزار دسترسی سریع (یا CTRL+N در صورتی که میانبرهای صفحه کلید را ترجیح می‌دهید). بیایید چند عنوان را در بالای برگه کار وارد کنیم؛ این معمولاً به عنوان "ردیف سربرگ" یا Header row شناخته می‌شود. توجه داشته باشید که اگر بعد از تایپ داده‌ها در یک سلول، Enter را بزنید، سلول فعال بعدی، سلولی است که مستقیماً در زیر آن قرار دارد، که در این مورد چیزی نیست که ما می‌خواهیم. اما اگر بعد از وارد کردن داده‌ها در یک سلول، Tab را بزنید، سلول بعدی در امتداد ردیف، به عنوان سلول فعال انتخاب می‌شود. اکنون چندین عنوان وارد می‌کنیم و بعد از هر ورودی، Tab را می‌زنیم. توجه داشته باشید که متن در برخی از سلول‌ها کمی طولانی‌تر است و یا تا حدی توسط سلول بعدی پنهان می‌شود یا روی آن همپوشانی دارد. اگر روی خط جداکننده بین دو ستون کلیک کرده و نگه دارید، می‌توانید آن را به چپ و راست بکشید تا اندازه آن به صورت دستی تغییر کند. اگر می‌خواهید این کار را به صورت خودکار انجام دهید، می‌توانید روی خط جداکننده بین دو ستون دوبار کلیک کنید. از آنجایی که این‌ها قرار است سرتیترهای ستون‌های ما باشند، بیایید آن‌ها را پررنگ کنیم. حالا یک ستون دیگر بین ستون‌های قطعات و لوازم جانبی اضافه کنیم. کافیست سمت راست آن دو ستون را انتخاب کنید، سپس کلیک راست کرده و گزینه Insert را انتخاب کنید تا ستون دیگری در سمت چپ ستون انتخاب شده قرار گیرد. بیایید آن را Servicing Sales بنامیم. برای مرتب کردن همزمان عرض تمام ستون‌ها، تمام ستون‌ها را از A تا E انتخاب می‌کنیم، سپس روی هر یک از خطوط جداکننده بین ستون‌ها دوبار کلیک می‌کنیم. این کار به طور خودکار عرض هر ستون را کاهش یا افزایش می‌دهد تا داده‌ها در آن ستون جا شوند. خب، حالا چند عنوان داریم و بیایید داده‌های ماه را در ستون A وارد کنیم. بنابراین، اگر در سلول A2، Jan را تایپ کنیم و Enter را بزنیم، به سلول زیرین می‌رویم که در این مورد همان چیزی است که می‌خواهیم و می‌توانیم Feb را در سلول A3 تایپ کنیم و به همین ترتیب ادامه دهیم تا به Dec در سلول A13 برسیم. حال، فرض کنید باید چند عنوان خود را تغییر دهید. شما چندین روش برای ویرایش داده‌های موجود در یک سلول دارید؛ می‌توانید سلول را انتخاب کنید و سپس دوباره شروع به تایپ کنید. یا می‌توانید سلول را انتخاب کنید و F2 را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا مکان‌نما در انتهای سلول قرار گیرد و تغییرات خود را اعمال کنید. یا می‌توانید به سادگی در جایی از سلول دوبار کلیک کنید تا مکان‌نما در آن موقعیت در سلول قرار گیرد و تغییرات خود را اعمال کنید. و حتی می‌توانید سلول را انتخاب کنید و سپس در نوار فرمول کلیک کنید تا داده‌های سلول خود را ویرایش کنید. حالا بیایید همین کار را برای عناوین ستون قطعات و لوازم جانبی انجام دهیم. در این ویدیو، در مورد برخی از گزینه‌های مشاهده در اکسل یاد گرفتیم و یاد گرفتیم که چگونه داده‌ها را در سلول‌ها وارد و ویرایش کنیم. در ویدیوی بعدی، نحوه کپی کردن و پر کردن داده‌ها و نحوه قالب‌بندی سلول‌ها و داده‌ها در یک کاربرگ را یاد خواهیم گرفت.