متن فیلم

حالا که به درک اولیه‌ای از عناصر اصلی تشکیل‌دهنده‌ی کاربرگ رسیدیم، بیایید ببینیم که چطور می‌تونیم در صفحه گسترده حرکت کنیم، با نوارها و منوها آشنا می‌شیم و یاد می‌گیریم که چطور داده‌ها رو در کاربرگ انتخاب کنیم. برای باز کردن یک فایل نمونه، روی File کلیک می‌کنیم. این کار نمای پشت صحنه را باز می‌کند. در اینجا می‌توانید یک کتاب کار جدید ایجاد کنید، یا یک کتاب کار را باز، ذخیره یا چاپ کنید. همچنین می‌توانید به گزینه‌های اکسل دسترسی داشته باشید. اکنون می‌خواهیم فایل نمونه خود را باز کنیم. بنابراین، روی Open کلیک می‌کنیم و یا آن را از لیست Recent انتخاب می‌کنیم، یا برای یافتن فایل داده‌ای که می‌خواهیم، روی Browse کلیک می‌کنیم. اولین کاری که باید انجام دهیم این است که با نوار و منوها آشنا شویم. توجه داشته باشید که در نوار بالا چندین تب داریم. برخی از این تب‌ها ممکن است از سایر محصولات آفیس برای شما آشنا باشند، مانند تب‌های Home، Insert و View، در حالی که برخی دیگر ممکن است برای شما جدید باشند، مانند Formulas، Data، و Power Pivot. برای ایجاد فضای کاری بیشتر برای خودمان، می‌توانیم این نوار را با دوبار کلیک کردن روی هر تب پنهان کنیم و برای نمایش آن، همین کار را انجام می‌دهیم. گزینه دیگر استفاده از کلید میانبر CTRL+F1 است. نوار به گروه‌هایی از دکمه‌ها سازماندهی شده است تا پیدا کردن آنها آسان‌تر شود. بنابراین، در تب Home گروه‌هایی برای Font، Alignment، Number، Styles و غیره داریم. برخی از این گروه‌ها شامل تمام دکمه‌های موجود روی نوار هنگام مشاهده در حالت تمام صفحه هستند، مانند Styles و Cells، اما سایر گروه‌های نوار گزینه‌های بیشتری دارند که با کلیک روی نماد فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست گروه، همانطور که برای مثال در اینجا در گروه Number دیده می‌شود، به آنها دسترسی پیدا می‌کنیم. مورد بعدی که می‌خواهم به آن اشاره کنم، نوار ابزار دسترسی سریع در بالای صفحه بالای نوار است. همانطور که از نامش پیداست، اینجا جایی است که می‌توانید به سرعت به ابزارهایی که بیشتر استفاده می‌کنید دسترسی پیدا کنید. می‌توانید ببینید که ما از قبل ابزارهایی مانند Save، Undo، Redo، New و Open را در این نوار ابزار داریم. اما در صورت تمایل می‌توانیم ابزارهای دیگری را به نوار ابزار اضافه کنیم. بنابراین اگر روی فلش کشویی در نوار ابزار کلیک کنیم می‌توانیم ابزاری را انتخاب کنیم که زیاد از آن استفاده می‌کنیم، مانند مرتب‌سازی صعودی، که اضافه می‌شود و دکمه مرتب‌سازی نزولی را نیز اضافه می‌کنیم. اکنون باید با حرکت در یک صفحه کار راحت باشیم. می‌توانید به سادگی از کلیدهای جهت‌نما برای حرکت به چپ، راست، بالا و پایین یک سلول استفاده کنید. همچنین می‌توانید از Page Down و Page Up نیز برای حرکت کمی سریع‌تر استفاده کنید، که به خصوص اگر ردیف‌های داده زیادی دارید مفید است. و برای حرکت سریع‌تر به بالا یا پایین در یک صفحه داده بزرگ، از نوار پیمایش عمودی و برای حرکت به چپ یا راست از نوار پیمایش افقی استفاده کنید. این موارد می‌توانند زمانی که مجموعه داده‌های بزرگی دارید بسیار مفید باشند. همچنین میانبرهای مفیدی وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید. به عنوان مثال، کلید CTRL+Home شما را به ابتدای صفحه کار (یعنی سلول A1) برمی‌گرداند. CTRL+End شما را به سلولی در انتهای داده‌هایتان در کاربرگ می‌برد. CTRL+کلید جهت پایین شما را به انتهای ستونی که در آن هستید می‌برد، در حالی که CTRL+کلید جهت بالا شما را به بالای آن ستون برمی‌گرداند. بنابراین یک راه سریع برای فهمیدن اینکه چند ردیف داده در کاربرگ خود دارید، این است که به اولین سلول در داده‌هایتان بروید و CTRL+کلید جهت پایین را فشار دهید تا آخرین ردیف داده‌ها را ببینید. در اینجا می‌توانید ببینید که ما ۱۶۰ ردیف داریم. حالا چگونه دوباره به بالا برگردیم؟ CTRL+Home این کار را انجام می‌دهد. تاکنون، نحوه پیمایش در کاربرگ و داده‌های آن را دیده‌ایم، اکنون باید به نحوه انتخاب داده‌ها نگاهی بیندازیم که بسیار مهم است زیرا شما اغلب برای جابجایی، کپی یا انتخاب داده‌ها در یک فرمول، نیاز به انتخاب داده‌ها دارید. ساده‌ترین انتخاب، یک سلول واحد است که معمولاً با ماوس یا شاید یک کلید جهت‌نما انجام می‌شود. مرحله بعدی انتخاب چندین سلول با هم است و این کار را می‌توان با ماوس و با کشیدن از یک سلول به سلول‌های مجاور انجام داد، یا می‌توانید از کلید SHIFT به همراه کلیدهای جهت‌نما استفاده کنید. مرحله بعدی انتخاب یک ستون یا ردیف است که به سادگی با انتخاب حرف بالای ستون یا عدد سمت چپ ردیف انجام می‌شود. سپس می‌توانیم با کلیک کردن روی دکمه ماوس، نگه داشتن آن و کشیدن روی ستون‌های بیشتر، به انتخاب چندین ستون و ردیف بپردازیم. یا اگر با کشیدن راحت نیستید، می‌توانید ابتدا ستون را انتخاب کنید، سپس کلیدهای SHIFT + جهت‌نما را برای انتخاب چندین ستون نگه دارید. همین امر در مورد ردیف‌ها نیز صدق می‌کند. با این حال، اگر داده‌هایی در ردیف‌ها یا ستون‌های غیرمجاور دارید (یعنی کنار هم نیستند)، می‌توانید ستون اول را انتخاب کنید، سپس از کلید CTRL برای انتخاب ستون غیرمجاور دیگری مانند ستون‌های C و F در اینجا استفاده کنید. بزرگترین چیزی که ممکن است بخواهید انتخاب کنید، کل صفحه کار است که می‌توانید با کلیک کردن در گوشه بالا سمت چپ سلول‌ها انجام دهید. با این حال، این کل صفحه کار - شامل تمام ردیف‌ها و ستون‌های خالی - را انتخاب می‌کند. بنابراین اگر فقط داده‌های صفحه کار خود را می‌خواهید، می‌توانید از میانبر CTRL+A استفاده کنید. یک نکته‌ی هشدار هنگام انتخاب داده‌ها در سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها؛ 3 نوع علامت متقاطع وجود دارد که ممکن است هنگام کار با سلول‌های انتخاب شده مشاهده کنید. اولین مورد، علامت جمع سفید بزرگی است که هنگام انتخاب یک سلول می‌بینید، همانطور که در اینجا در سلول A4 مشاهده می‌شود. این علامت جمع Select است که قبلاً در این ویدیو برای انتخاب سلول‌ها از آن استفاده کرده‌ایم. نوع دومی که ممکن است ببینید زمانی است که ماوس را روی لبه پایینی یک سلول نگه می‌دارید و یک نماد متقاطع سیاه نازک با فلش‌هایی روی هر نقطه می‌بینید... این نماد Move است و داده‌های سلول را به مکان دیگری منتقل می‌کند. نوع آخر، یک نماد جمع سیاه نازک کوچک است که وقتی ماوس را روی گوشه پایین سمت راست یک سلول نگه می‌دارید، دیده می‌شود؛ این نماد Fill Handle یا Copy است و داده‌های سلول را به مکان دیگری پر (یا کپی) می‌کند. در این ویدیو، یاد گرفتیم که چگونه در یک صفحه گسترده حرکت کنیم، با نوار و منوها آشنا شدیم و یاد گرفتیم که چگونه داده‌ها را در یک کاربرگ انتخاب کنیم. در ویدیوی بعدی، در مورد نحوه وارد کردن داده‌ها، نحوه کپی و چسباندن داده‌ها و نحوه قالب‌بندی داده‌ها در یک صفحه گسترده بحث خواهیم کرد.