متن فیلم

حالا که درباره داشبورد و اینکه چرا یک ابزار ضروری برای تحلیلگر داده هستند یاد گرفتیم، در این ویدیو یاد می‌گیریم که یک داشبورد نسبتاً ساده رو در اکسل تنظیم و پیکربندی کنیم که به ما کمک ‌کنه تا یک داستان رو درباره داده‌هامون روایت کنیم. قبل از ایجاد اولین داشبورد، ابتدا داده‌ها را جمع‌آوری و سازماندهی کرده، سپس تأیید می‌کنیم که داده‌های موجود در صفحه کاری ما بدون خطا و بدون هیچ سطر یا ستون خالی هستند و سپس آن را به صورت جدول قالب‌بندی می‌کنیم. در مرحله بعد، چند جدول محوری ایجاد می‌کنیم تا به ما در تحلیل داده‌هایمان کمک کند و مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها را در جداول محوری انجام می‌دهیم تا جنبه‌های کلیدی تحلیل داده‌هایمان را برجسته کنیم. در نهایت، مصورسازی‌های مختلف داده‌ها مانند نمودارها، نقشه‌ها و اسلایسرها را ایجاد می‌کنیم تا به ما در روایت داستانی در مورد یافته‌های داده‌هایمان کمک کند. در این مثال، Car Sales Workbook، ما قبلاً آن فرآیندهای جمع‌آوری، تمیز کردن، تحلیل و مصورسازی داده‌هایمان را طی کرده‌ایم و اکنون در نقطه‌ای هستیم که می‌توانیم آن تحلیل داده‌ها و آن مصورسازی‌ها را در یک داشبورد دیجیتال ترکیب کنیم که به ما در ارائه یافته‌های کلیدی داده‌هایمان به ذینفعان کمک می‌کند. اولین کاری که باید انجام دهیم این است که یک صفحه کاری جدید برای میزبانی داشبورد خود ایجاد کنیم و به آن نامی بدهیم، سپس آن را به انتهای لیست تب‌ها در کتاب کار بکشیم. از آنجایی که قبلاً چندین مصورسازی ایجاد کرده‌ایم، می‌توانیم از آنها برای پر کردن داشبورد خود استفاده کنیم. بنابراین، اگر به برخی از تب‌های صفحه کاری دیگر نگاه کنیم، این صفحه‌ها شامل مصورسازی‌های مختلفی هستند که در طول این دوره روی آنها کار کرده‌ایم. می‌توانیم با کپی کردن چند نمودار و مصورسازی دیگر از آنجا به داشبورد خود، از برخی از آنها استفاده کنیم. این نمودار دایره‌ای را از این صفحه کاری کپی کرده و در داشبورد خود جایگذاری می‌کنیم، سپس یک کپی از این نمودار ستونی سه‌بعدی را گرفته و آن را نیز جایگذاری می‌کنیم. همچنین نمودار مساحتی سه‌بعدی را از صفحه نمودار محوری دیگر به داشبورد خود کپی می‌کنیم. نمودار نقشه درختی را گرفته و آن را نیز در داشبورد خود کپی می‌کنیم. حالا نمودار پراکندگی را نیز کپی می‌کنیم. همچنین هیستوگرام را کپی کرده و آن را در صفحه کاری داشبورد خود کپی می‌کنیم و بیایید یک کپی از مصورسازی نمودار نقشه نیز برداریم. مصورسازی Sparkline را نیز به صفحه کاری داشبورد جدید خود کپی می‌کنیم. در آخر، بیایید به صفحه کار line pie bar برگردیم و هم نمودار خطی و هم نمودارهای میله‌ای را انتخاب کنیم و هر دو را به صفحه کار داشبورد کپی کنیم. خب، حالا کلی مصورسازی‌های مختلف روی داشبوردمون داریم. می‌تونیم با تغییر اندازه بعضی از اشیاء مصورسازی و کمی جابه‌جایی، ظاهرشون رو کمی بهتر کنیم. حالا بعضی از مصورسازی‌ها رو تغییر اندازه دادیم و جابه‌جا کردیم و بعد می‌تونیم با کوچک‌نمایی، همه مصورسازی‌ها رو روی صفحه ببینیم. اما بعضی از متخصصین معتقدند که گاهی اوقات هرچی کمتر، بهتر. اونها میگن که اگر اطلاعات زیادی ارائه بدیم و نمایش بدیم، نکات کلیدی ممکنه گم بشن. بنابراین، باید یک کپی از این داشبورد روی صفحه کاری دیگه ایجاد کنیم و بعد تعداد مصورسازی‌ها رو کم کنیم و اونها رو به گونه‌ای متمرکز کنیم تا یک یا دو تا از دیدگاه‌های مهم‌تری که می‌خوایم منتقل کنیم رو برجسته کنیم. برای انجام این کار، اول یه کپی از صفحه کاری داشبورد می‌گیریم و اون رو به انتهای تب‌های صفحات کاری منتقل می‌کنیم. در صفحه کاری کپی شده داشبورد ۲، حالا چند نمودار اضافی رو حذف می‌کنیم. بیایید ابتدا نقشه درختی را حذف کنیم زیرا تقریباً همان اطلاعات نمودار دایره‌ای را به ما می‌دهد. سپس می‌توانیم نمودار ستونی سه‌بعدی را حذف کنیم زیرا اساساً همان داده‌های نمودار مساحتی سه‌بعدی را دارد. و در ادامه هیستوگرام، نمودار پراکندگی و سپارک‌لاینز را نیز حذف می‌کنیم زیرا آنها واقعاً برای پیام ما کلیدی نیستند. بیایید اسلایسر را از صفحه کاری line pie bar به داشبورد خود کپی کنیم تا کمی تعامل داشته باشیم. حالا بیایید از حالت بزرگنمایی خارج شویم و کمی این مصورسازی‌ها را مرتب و تغییر اندازه دهیم تا داشبورد کمی واضح‌تر به نظر برسد. بنابراین، اکنون ما مصورسازی‌ها را دوباره مرتب و تغییر اندازه داده‌ایم تا داشبورد کمی بهینه‌تر و مرتب‌تر به نظر برسد. همچنین باید تغییراتی در استایل و رنگ ایجاد کنیم تا به داشبورد خود ظاهر و حس منسجم‌تری بدهیم. ما همین استایل را برای همه عناصر نمودار اعمال خواهیم کرد. بنابراین، ما یک استایل خاکستری تیره و رنگ‌های سبز تک‌رنگ را به نمودار مساحتی سه‌بعدی، نمودار خطی، نمودار دایره‌ای، نمودار میله‌ای و نمودار نقشه اعمال خواهیم کرد. و می‌توانیم اسلایسر را نیز تغییر رنگ دهیم تا با طرح رنگی ما مطابقت داشته باشد. اکنون همه چیز بسیار بهتر و حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد و آخرین کاری که باید انجام دهیم حذف برخی از عناصر رابط اکسل و سایر بخش‌های غیرضروری صفحه نمایش است تا یک داشبورد زیبا و تمیز داشته باشیم. می‌توانیم شلوغی‌های صفحه نمایش مانند خطوط شبکه، نوار فرمول و عنوان‌ها را حذف کنیم. و می‌توانیم ریبون را نیز جمع کنیم. اکنون وقتی این داشبورد را ارائه می‌دهیم یا آن را برای یک ذینفع کلیدی ایمیل می‌کنیم، شامل برخی تعاملات از طریق اسلایسر و همچنین از طریق نمودار محوری قابل فیلتر می‌شود. اگر از اسلایسر برای انتخاب چندین مدل ماشین فورد استفاده کنیم، هر سه نمودار مربوط به آن داده‌ها، همزمان به‌روزرسانی می‌شوند. می‌توانیم فیلترها را در نمودار مساحتی سه‌بعدی تغییر دهیم تا فقط ماشین‌های فورد را به جای شورلت نمایش دهیم. و اگر به صفحه نمودار محوری ۱ برویم، می‌بینیم که داده‌های اصلی نیز با این فیلتر جدید به‌روزرسانی شده‌اند. و وقتی تغییراتی در داده‌های منبع اصلی ایجاد می‌کنیم، مانند افزایش ارزش فروش واحد خودروها در استرالیا، نمودار نقشه در این صفحه به‌روزرسانی می‌شود و استرالیا به رنگ آبی تیره در می‌آید. اما همچنین، مصورسازی نمودار نقشه در داشبورد نیز به‌روزرسانی می‌شود. بنابراین می‌توانیم ببینیم که استرالیا اکنون در این نمودار نقشه به رنگ سبز تیره است. همه اینها نشان می‌دهد که داده‌های موجود در داشبورد ما چقدر زنده و تعاملی هستند. ایجاد یک داشبورد تمیز، متمرکز و تعاملی می‌تواند هنگام تلاش برای روایت داستانی در مورد داده‌ها، یک دارایی مهم باشد. در این ویدیو یاد گرفتیم که چگونه یک داشبورد نسبتاً ساده را در اکسل راه‌اندازی و پیکربندی کنیم، که به ما کمک می‌کند تا داستانی در مورد داده‌های خود روایت کنیم. در ویدیوی بعدی مقدمه‌ای بر تحلیل و مصورسازی داده در پلتفرم هوش تجاری IBM Cognos Analytics خواهیم داشت.